업무 소개
저는 기록관리기업에서 7년째 근무하는 기록물관리전문요원입니다. 제가 속한 회사에서는 공공기관(중앙부처, 지자체, 정부산하공공기관 등)에서 발주하는 기록관리 관련 사업을 수주하여 수행하고 사업에 따라 유지보수 하는 일을 합니다.
한 기관에서 쭉 기록관리업무를 수행하는 기록연구사와는 달리 다양한 기관에서 여러 사업을 수행한다는 특징이 있습니다. 그래서 같은 일도 기관에 따라 어떻게 달라지는지를 직접 경험할 수 있는 장점이 있고, 동시에 향후 어떤 일을 하게 될지 알기 어렵다는 단점이 있습니다. 이 때문에 처음 입사했을 때에는 힘들기도 했지만, 7년 차에 접어든 지금은 더 많은 경험과 지식을 쌓을 수 있어서 전문가로서 성장해 가고 있다고 긍정적으로 생각합니다.
제 업무는 크게 제안서 작성 등 수주를 위한 일과 계약한 사업을 수행하는 일로 구분할 수 있는데요, 2021년 2월 15일에는 다음과 같은 하루를 보냈습니다.
2021년 2월 15일 월요일의 업무 일지
<2월 셋째 주 해야 할 일>
- 기관 유지보수 최종 마무리 계획 수립
- 기관 담당자 요구사항 자료 정리 및 보완
<2월 15일>
09:00 유지보수 관련 사내 업무회의
09:30 컨소시엄 업체와 유선 회의 및 자료 검토
10:00 유지보수 현황 보고자료 1차 메일 발송
11:00 B기관 제안서 제출 작성 방안 논의
13:00 관련 업무 계속
13:50 2020년 조직 이력 현황 업데이트
15:30 B기관 제안서 제출 보류- 차주 공고
16:30 유지보수 조직 업무회의 및 유지보수 현황 체크
17:00 유지보수 현황 정리방안 협의
18:00 야근 시작 (아키비스트라운지의 한 마디: 사장님 보고 계세요..?)
20:30 유지보수 현황 보고자료 작성
21:30 유지보수 현황 보고자료 2차 메일 발송
22:00 퇴근
연휴 직후 월요일을 바쁘게 꽉 채워 보낸, 기록관리기업 기록물관리전문요원의 업무 일지였습니다.
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